Как проверить финансы Ozon в LiteStat (РФ+СНГ)

Как правильно сверять финансовые показатели Ozon в LiteStat, если вы продаёте товары в РФ и СНГ

• Как формируются суммы по СНГ
Важно перед началом
Как сделать сверку
Чек-лист быстрой проверки


Если вы продаёте товары в РФ и СНГ, суммы в Ozon и LiteStat могут выглядеть по-разному. Это связано с тем, что зарубежные продажи в Ozon учитываются отдельно, а в LiteStat объединяются в один итог.

Ниже — как правильно собрать данные и что именно должно сойтись.

📌Если вы продаёте товары только в РФ или в СНГ не было УПД, используйте → эту статью ←.



Как формируются суммы по СНГ

Итоговая сумма по СНГ в LiteStat складывается из двух типов операций, которые в Ozon находятся в разных местах.

• В Ozon:
1. Обычные продажи — в разделе «Финансы» → «Экономика магазина».
2. Выкуп Ozon — в документах УПД.

• В LiteStat фильтр «СНГ» автоматически объединяет оба этих потока в одну сумму.

✅ Подробнее о выкупах товаров Ozon можно почитать → здесь ←.

❗Небольшая разница в копейках допустима: Ozon округляет сумму, а LiteStat считает до копейки.



Важно перед началом

Сверку нужно делать по одинаковому закрытому периоду в Ozon и LiteStat, когда уже есть нужные УПД. 

Если период ещё не закрыт, суммы не совпадут.

💡УПД формируются:
• 1-го числа — за 16–последнее число прошлого месяца.
• 16-го числа — за 1–15 числа текущего месяца.



Как сделать сверку

Шаг 1. Соберите данные.

В LiteStat:

• Перейдите в раздел «Управленческая отчётность» → «Отчёт «маркетплейса» → «Отчёт за период».

• Выберите магазин «Ozon».

• Выберите фильтр «Все».

• Выберите период.

• Возьмите сумму из строки «К перечислению продавцу».


В Ozon:

• Перейдите в раздел «Финансы» → «Экономика магазина».

• Выберите период.

• Возьмите сумму из строки «Итого».

❗Если у вас есть удержания по кредитам, займам или траншам, дополнительно возьмите сумму из строки «Займы и факторинг».

• Перейдите в раздел «Финансы» → «Документы».

• Скачайте отчёт за нужный период в блоке «УПД по сделкам с юр. лицами» → «Интернет Решения».

• В УПД возьмите сумму из строки «Итого с НДС».

 

Шаг 2. Сверьте суммы.

Если нет кредитов, займов и / или траншей:
«К перечислению продавцу» (LiteStat) = «Итого»«Итого с НДС» (Ozon).

Если есть кредиты, займы и / или транши:
«К перечислению продавцу» (LiteStat) = «Итого»«Займы и факторинг»«Итого с НДС» (Ozon).

Пример 

Возьмём суммы из скриншотов выше:

Откуда
Показатель
Сумма
LiteStat
«К перечислению продавцу»
876 681,08 ₽
Ozon
«Итого»
747 612 ₽
Ozon
«Займы и факторинг»
108 770 ₽
Ozon
«Итого с НДС»
20 299,14 ₽

Проверяем:
747 612 + 108 770 + 20 299,14 = 876 681,14 ₽ — всё сошлось!
* Небольшая погрешность в копейках допустима.



Чек-лист быстрой проверки

Перед тем как искать «ошибку в системе», пройдитесь по списку:

✔ Периоды в LiteStat и Ozon совпадают и закрыты (УПД опубликованы).

✔ Учтены займы и факторинг.

✔ Учтены УПД.

Если все пункты выполнены — суммы должны сходиться.



❓Если остались вопросы, напишите в чат поддержки — мы поможем разобраться.

👆 На этом пока всё