Проверка корректности финансовых отчётов Ozon в LiteStat (РФ+СНГ)

Продажи по РФ и СНГ

LiteStat считает показатели по данным Ozon и разбивает их по регионам доставки: РФ и СНГ. Ниже — как правильно сверять результаты с личным кабинетом Ozon.


Базовая логика сверки (без СНГ) описана в нашей предыдущей статье — мы её сохраняем и дополняем разделом про СНГ.

Коротко (суть в двух пунктах)


  • В LiteStat «Отчёт маркетплейса» можно смотреть по фильтрам Все / РФ / СНГ. В «СНГ» попадают все зарубежные заказы: обычные заказы покупателей и выкуп Ozon (операции, закрытые через УПД).

  • В Ozon зарубежные продажи идут двумя параллельными потоками:


    1. обычные продажи — видны в Финансы → Экономика магазина,

    2. выкуп Ozon — закрывается отдельными документами УПД в Финансы → Документы → «УПД по сделкам с юр. лицами» (публикации 1-го и 16-го числа; каждая закрывает «половину» месяца).


❗️Подробнее о выкупах товаров Ozon-ом можно узнать здесь 👉



Часть 1. Базовая сверка, если вы продаёте только в РФ (или в СНГ не было УПД)


  1. В LiteStat откройте: Управленческая отчётность → Отчёт маркетплейса → Отчёт за период.

    Период поставьте такой же, как в Ozon.

    Найдите строку «К перечислению продавцу» — это итоговая сумма выплаты.

  2. В Ozon откройте Финансы → Экономика магазина и возьмите суммы:


    • «Продажи» (для сверки строчки «Продажи» внутри раскрытия «Продано» в LiteStat),

    • «Прибыль» (для сверки «К перечислению продавцу»).

  3. Если у вас есть удержания по займу Ozon («Займы и факторинг» в блоке «Начисления»), прибавьте их к «Прибыли» Ozon.
    Полученная сумма должна совпасть с «К перечислению продавцу» в LiteStat.

  4. Разница в копейках допустима — Ozon часто округляет до целого.



Итог (формула без СНГ):

LiteStat «К перечислению» = Ozon «Прибыль» + «Займы и факторинг».


Часть 2. Сверка, если вы продаёте в РФ и СНГ

Здесь появляется третий источник — УПД по сделкам с юр. лицами. В «Экономике магазина» нет выкупа Ozon, он уходит в УПД; в LiteStat мы показываем всё вместе (обычные продажи + выкуп Ozon), чтобы вы видели полную картину по СНГ.


A. Сверка общего итога (Все)


  1. Выберите одинаковый закрытый период (когда нужные УПД уже опубликованы).

    УПД выходят 1-го (за 16–последних дней прошлого месяца) и 16-го (за 1–15 текущего месяца).

  2. В Ozon:


    • в Экономике возьмите «Прибыль»;

    • сложите все суммы по УПД за период (обычно колонка «Итого к начислению» в выгрузке УПД);

    • если есть «Займы и факторинг», прибавьте и их.

  3. В LiteStat откройте Отчёт маркетплейса, фильтр Регион = Все.

    Сверьте строку «К перечислению продавцу».


Итог:

LiteStat «К перечислению» (Все) = Ozon «Прибыль» (Экономика) + Σ УПД за период + «Займы и факторинг».


Пример из практики:

LiteStat «К перечислению продавцу» - 1 030 681,69 ₽
Ozon «Прибыль» - 903 567 ₽
Ozon «Займы и факторинг» - 108 770 ₽
Ozon Σ УПД - 18 345,18 ₽.

1 030 681,69 ₽ = 903 567 ₽ + 108 770 ₽ + 18 345,18 ₽

Небольшой дельты в копейках не избегаем: Ozon округляет на карточке, LiteStat считает «до копейки».





B. Как посмотреть только СНГ и сверить


  • В LiteStat выберите Регион = СНГ — вы увидите все зарубежные продажи: и обычные заказы, и УПД.

  • В Ozon одного «итогового» числа по СНГ нет:

    • обычные зарубежные заказы «растворены» в «Экономике магазина» среди всех продаж;

    • выкуп Ozon — только в УПД.

Что реально сверить:


  • Если все зарубежные продажи у вас шли через выкуп Ozon, то

    LiteStat (СНГ)«К перечислению продавцу» = Σ УПД «Итого к начислению, руб.» за период.

  • Если часть зарубежных продаж — обычные продажи, то к Σ УПД нужно добавить зарубежную часть обычных продаж. В интерфейсе Ozon собрать это одним числом затруднительно — поэтому проще и точнее смотреть СНГ в LiteStat.



Частые вопросы


Почему LiteStat «больше», чем «Экономика магазина»?

Потому что в «Экономике» нет УПД. Добавьте к «Прибыли» сумму УПД (и, при наличии, «Займы и факторинг») — получите «К перечислению продавцу» в LiteStat.


Почему нет УПД за актуальные даты?

УПД выходят 1-го (за 16–последних дней прошлого месяца) и 16-го (за 1–15 текущего месяца).


Где искать «Займы и факторинг»?

В «Экономике магазина» — в блоке «Начисления».


Почему LiteStat не вычитает «Займы и факторинг», как это делает Ozon?

📌 «Займы и факторинг» - это кредит. А кредит – это не доход, но и не расход. Это источник финансирования, а не издержка. Удержания по займу — это возврат ранее полученных средств.

📌 LiteStat не вычитает сумму кредита повторно, потому что кредит как правило используется для закупки товара, то есть входит в себестоимость товаров. Так как себестоимость закупленного товара уже учтена, вычитание удержанных денег по кредиту привело бы к ошибочному снижению прибыли.

📌 Вот проценты по кредиту – это расход, который нужно учитывать вручную. Ozon не передаёт информацию о процентах в отчётах, поэтому их нужно заносить вручную в LiteStat в разделе «Расходы и доходы».


Чек-лист сверки (сохраните)


  • Периоды в LiteStat и Ozon совпадают и закрыты (УПД опубликованы).

  • Сверили «Продажи»: Ozon «Продажи» ↔ LiteStat «Продажи» (раскройте строку «Продано».

  • Посчитали общий итог:

    • Без СНГ: Ozon Прибыль + «Займы и факторинг» ↔ LiteStat «К перечислению продавцу» (Все).

    • С СНГ: Ozon Прибыль + Σ УПД + «Займы и факторинг» ↔ LiteStat «К перечислению продавцу» (Все).

  • Для СНГ отдельно: смотрим LiteStat (СНГ). Если все зарубежные продажи шли через выкуп — сверяем с Σ УПД; иначе — ориентируемся на LiteStat (СНГ) как на полную картину.


Почему LiteStat удобнее для оценки СНГ


Ozon разделяет данные: обычные продажи — в «Экономике», выкуп — в УПД. Поэтому цельной цифры по СНГ там нет. LiteStat собирает оба потока и показывает единый результат по СНГ, чтобы вы могли быстро ответить на главный вопрос: выгодны ли вам продажи в странах СНГ.


💬 Остались вопросы? Напишите нам в чат поддержки — мы поможем разобраться.

👆 На этом пока всё