Раздел «Расходы и доходы» в LiteStat предназначен для учета всех внешних финансовых операций, которые не связаны напрямую с продажами на маркетплейсах. Эти операции автоматически попадают в PnL-отчёт и влияют на прибыль по бизнесу в целом.

Зачем это нужно

• В отчетах маркетплейсов есть только то, что списал сам МП (комиссии, логистика, реклама и т. п.).
  
  

• Зарплаты, аренда, бухуслуги, проценты по кредитам и др. живут вне маркетплейсов.
  
  

• Если их не учитывать, PnL получается «завышенно-оптимистичным».

Решение в LiteStat: отдельный раздел, где вы фиксируете все внешние расходы/доходы, видите структуру и динамику по периодам, а система сама подтягивает эти суммы в PnL.

Как устроен раздел

Вверху есть два режима:

1) Отчёт за период

Аналитическая сводка: график динамики и таблица по категориям за выбранный период.

• Быстрые пресеты периода: 1 месяц / 3 месяца / 6 месяцев / Текущий год + произвольные даты.
  
  

• Таблица показывает суммы по месяцам и итог за период.
  
  

• Экспорт в Excel — получите удобную сводную таблицу с колонками по месяцам и строками категорий.
  
  

Здесь удобно смотреть динамику затрат по категориям (зарплата, аренда, проценты и т. д.).

2) Внесение

Рабочее место для добавления и редактирования операций.

Слева — круговая диаграмма «Внешний расход» и блок «Внешний доход», справа — таблица операций.

• Таблица: дата, категория, операция, сумма + действия (редактировать/удалить).
  
  

• Поиск по строке, выбор периода, Скачать Excel — выгрузится текущий срез.

❗️Важно

Не добавляйте сюда расходы, учтённые в себестоимости товара.

Что попасть должно, а что — нет

Добавляем сюда (внешние):

• зарплаты, аренда, бухгалтерия, юр-сопровождение;

• проценты по кредитам;

• услуги подрядчиков (фотосъёмка, инфографика, интеграции и т. п.);

• внеторговые доходы (опт, субсидии и т. п.).

Не добавляем (уже есть в отчётах МП):

• комиссия/логистика маркетплейса;

• реклама внутри МП;

• удержания/штрафы МП.

  Эти статьи LiteStat забирает из отчётов МП и показывает в блоке «Внутренние расходы и доходы».

Как добавить операцию

1. Откройте Расходы и доходы → Внесение.
   
   

2. Нажмите Добавить в нужном блоке: «Внешний расход» или «Внешний доход».
   
   

3. Заполните поля:

   • Операция — краткое название (например, «Зарплата», «Инфографика»).
     
     

   • Категория — выберите из списка или нажмите Добавить категорию (категории можно переиспользовать).
     
     

   • Сумма и Дата.
     
     

   • Амортизация (Опционально)  — укажите число месяцев, и LiteStat автоматически распределит сумму помесячно.
     
     

4. Сохраните.

Изменить/удалить — иконки в строке операции. Все изменения моментально отражаются в PnL за соответствующие периоды.

Экспорт в Excel

• В обоих режимах доступна кнопка Скачать Excel.

• В «Отчёте за период» выгрузка — это сводная таблица:

  Тип, Категория, далее колонки по месяцам выбранного периода и Итог.

• Во «Внесении» выгрузится список операций за выбранные даты с фильтрами.

Почему это удобно

• Полная картина бизнеса. В PnL видны не только МП-расходы, но и «офисная» часть.
  
  

• Структура и динамика. Сразу понятно, где «тяжёлые» категории и как они меняются.
  
  

• Гибкость учёта. Собственные категории, амортизация длинных расходов.
  
  

• Быстрый контроль. Период, поиск, экспорт — всё в пару кликов.

Частые вопросы (FAQ)

Это дублирует PnL?

Нет. Раздел — про ввод и контроль внешних операций. PnL — сводный отчёт по прибыли, куда эти операции автоматически попадают. (подробно про PnL-отчет в этой статье)

Где учитывать рекламу на маркетплейсе?

Не здесь. Реклама МП подтягивается из отчётов и попадает в «Внутренние расходы».

Можно ли распределить разовый платёж на несколько месяцев?

Да. Включите Амортизацию при добавлении операции — укажите срок, и сумма разложится по месяцам.

Что делать с расходами, уже сидящими в себестоимости?

Не добавляйте их повторно. Иначе получите двойной учёт.

Мини-чек-лист перед началом

• Составьте список своих категорий (зарплата, аренда, банк, подрядчики и т. п.) и добавьте их в LiteStat.

• Занесите крупные постоянные расходы с амортизацией.

• Проверьте PnL — внешние расходы должны появиться в соответствующих периодах.

• В «Отчёте за период» оцените доли категорий и динамику.

Итог

Раздел «Расходы и доходы» закрывает ключевую боль: учитывает все деньги бизнеса, а не только то, что видно в отчётах маркетплейсов. Внесли операции → получили корректный PnL → принимаете решения на реальных цифрах.

Если что-то не сходится — напишите в чат поддержки, поможем настроить категории, проверить периоды и амортизацию.