Себестоимость — средняя и по поставкам
Себестоимость — база для расчёта прибыли и рентабельности. Без неё LiteStat не сможет корректно посчитать финансовые показатели. Мы используем себестоимость для всех заказов, возвратов и аналитики (включая ситуации, когда товар временно отсутствует в продаже).
При первичной настройке мы загружаем историю за последние 3 месяца — поэтому важно задать себестоимость для всех товаров, даже архивных/без остатков: возврат может прийти в любой момент, и его нужно посчитать правильно. |
Что изменилось
Теперь в LiteStat есть два уровня себестоимости:
Средняя себестоимость (обязательная)
Нужна всем товарам. По ней считаем всю историю последних 3 месяцев, которую подтягиваем из API при подключении, и используется как «базовую», если нет данных по поставке.
Себестоимость по поставкам (точнее) — новое
Её можно указать в разрезе конкретной поставки и товара. Если маркетплейс в заказе прислал номер поставки, мы возьмём себестоимость именно из этой поставки. Если номер поставки отсутствует или для неё нет себестоимости, используем среднюю.
| Важно: без заданной средней себестоимости назначить себестоимость в поставке нельзя. |
Как мы выбираем, какую себестоимость применить
| Правило расчёта: |
|---|
Если в заказе есть № поставки и у этого товара задана себестоимость для этой поставки → берём себестоимость поставки Иначе → берём среднюю себестоимость товара |
Почему так: на складах могут лежать партии с разной себестоимостью; маркетплейс отгружает «как есть». Когда он указал № поставки — мы считаем максимально точно. Нет № поставки — считаем безопасно по средней.
| Изменение любой себестоимости не пересчитывает прошлые периоды — действует только на новые заказы после сохранения. |
Как мы пересчитываем прошлые периоды
Средняя себестоимость — прошлые периоды не пересчитывает, применяется только к новым заказам после изменения.
Себестоимость по поставкам — пересчитывает за весь доступный период только те позиции, где в заказах маркетплейс передал № поставки. Остальные заказы продолжают считаться по средней.
Какую себестоимость возьмём в расчёте
В заказе указан № поставки? | У этой поставки задана себестоимость? | Что берём |
| Да | Да | Себестоимость поставки |
| Да | Нет | Среднюю себестоимость |
| Нет | — | Среднюю себестоимость |
| Если в одном заказе несколько позиций из разных поставок — каждая позиция считается по своей логике (таблица выше). |
Где задавать себестоимость
1) Средняя себестоимость (обязательная)
Путь: Управление магазинами → Товары → Себестоимость
Способы:
Через Excel: скачайте шаблон «Таблица с товарами», заполните колонку Себестоимость, загрузите файл обратно (статус «Применено»).
Не меняйте структуру файла, не оставляйте «0 ₽», всегда используйте свежий шаблон.
Вручную: кликните по значению в таблице, введите сумму, сохраните.
| Подробно про установку средней себестоимости мы написали в этой статье → |
2) Себестоимость по поставкам (новое)
| Важно: Без заданной средней себестоимости указать себестоимость в поставке нельзя. |
Путь: Управление магазинами → Склад → Поставки
Найдите нужную поставку в таблице (по номеру/складу/дате).
Разверните строку поставки: появится список товаров в этой поставке.
В колонке «Себестоимость» нажмите на ✎ и укажите себестоимость для этого товара.
Сохраните. С этого момента, если в новых заказах придёт № этой поставки, LiteStat возьмёт себестоимость именно отсюда.
| Подсказка: оранжевый значок в колонке «Себестоимость» у товара в поставке — значит, стоимость ещё не задана. Заполните её, чтобы повысить точность. |
Примеры
Пример 1. Только средняя себестоимость
Партия А: 100 шт × 100 ₽
Партия B: 100 шт × 150 ₽
Средняя (весовая) = (100×100 + 100×150) / 200 = 125 ₽
Если в заказе нет № поставки — используем 125 ₽ для расчёта прибыли и рентабельности.
Пример 2. Задана себестоимость по поставке
Для партии B в поставке указали 150 ₽
В заказе пришёл № поставки B → считаем из 150 ₽
В другом заказе № поставки не пришёл → считаем из средней (125 ₽)
Рекомендованный порядок работы
При подключении к LiteStat
Задайте среднюю себестоимость всем товарам (лучше — среднюю по последним 3 месяцам).
Проверьте, что в таблице нет «0 ₽».
После каждой новой поставки
Зайдите в Склад → Поставки.
Разверните поставку и заполните себестоимость по товарам в поставке.
Убедитесь, что в колонке «Себестоимость» нет предупреждений.
Частые вопросы
1) Нужно ли заполнять себестоимость для архивных/нет в наличии?
Да. Возвраты возможны в любой момент — без себестоимости расчёты не будутпроизведены.
2) Я изменил(а) среднюю себестоимость — почему прибыль в прошлом не поменялась?
LiteStat не пересчитывает прошлые периоды. Новое значение действует на последующие заказы.
3) Я указал(а) себестоимость по поставкам — пересчитается ли прибыль за прошлые периоды?
Да. В этом случае LiteStat обновит себестоимость в заказах/продажах за весь доступный период и пересчитает показатели.
4) В заказе есть номер поставки, но прибыль всё равно по «средней». Почему?
Проверьте, задана ли себестоимость для этой поставки у конкретного товара. Если не задана — применится средняя.
5) А если в одном заказе несколько товаров из разных поставок?
Каждая позиция считается отдельно: где пришёл номер поставки + задана себестоимость — берём её; где нет — берём среднюю.
6) Можно ли загрузить себестоимость по поставкам через Excel?
В первой версии редактирование — через интерфейс поставок построчно. Массовую загрузку добавим позже.
Ссылки
💬 Остались вопросы? Напишите нам в чат поддержки — мы поможем разобраться.