Себестоимость товаров

Вкладка "Себестоимость" - предназначена для внесения себестоимости товаров в сервисе LiteStat. Заполнение этого параметра позволяет точно рассчитывать прибыль, анализировать рентабельность и оптимизировать ценообразование. Это помогает:

• Контролировать финансовые показатели бизнеса;
• Прогнозировать доходность;
• Принимать обоснованные решения при работе с товарами.

Для корректного расчета прибыли и рентабельности в LiteStat необходимо указать себестоимость всех товаров.

     Почему это важно?

    1.    Точность расчетов -  LiteStat использует себестоимость для расчета таких показателей, как прибыль и рентабельность. Если себестоимость не указана, расчеты производиться не будут.

    2.    Ретроспективный расчет - При первичной загрузке себестоимости данные применяются ко всем транзакциям за последние 3 месяца (на основании выгрузки API маркетплейсов).

    3.    Даже для временно отсутствующих товаров - Себестоимость нужно указать для всех товаров, включая те, которые сейчас не продаются. Это важно для корректности аналитики.

Способы внесения себестоимости

 В LiteStat предусмотрено два способа добавления и редактирования себестоимости:

1. Загрузка через Excel-файл
2. Ручное изменение в интерфейсе LiteStat

1. Загрузка себестоимости через Excel

1. Перейдите в раздел “Товары”, вкладка “Себестоимость”.
2. Нажмите на кнопку “Таблица с товарами”, чтобы скачать Excel-файл со списком всех товаров.

    3. Откройте скачанную таблицу в Excel.

    4. В колонке “Себестоимость” укажите себестоимость каждого товара.

    5. Вернитесь в LiteStat и нажмите кнопку “Загрузить файл”.

    6. Выберите файл с обновленной себестоимостью.

    7. Дождитесь завершения загрузки  со статусом "Применено".

 📌 Если статус загрузки – “Отменено”, это означает, что произошла ошибка. В таком случае обратитесь в техническую поддержку.

    Проверьте корректность загрузки:

    •   Если счетчик показывает, что все товары успешно загружены, можно продолжить работу.

    •    Если часть товаров не загрузилась:

         1. Скачайте таблицу еще раз.

         2. Проверьте колонку “Себестоимость” — возможно, остались значения 0.

         3. Исправьте ошибки и повторите загрузку.

Важно!

• Не оставляйте себестоимость 0 рублей.
• Проверяйте данные перед загрузкой, особенно если вы впервые вносите себестоимость. Эти значения повлияют на расчеты за последние 3 месяца.
• Не редактируйте структуру таблицы, так как это может привести к ошибке при загрузке.
• Всегда скачивайте актуальный файл, так как LiteStat регулярно обновляется, и старые файлы могут не работать корректно.

2. Внесение себестоимости вручную в интерфейсе LiteStat

1. Перейдите в раздел “Товары”, вкладка “Себестоимость”.
2. Найдите нужный товар в таблице.
3. Нажмите на его себестоимость. 

   4. В открывшемся окне введите новое значение.

   5. Нажмите “Сохранить” — изменения применятся сразу.

Особенности работы с себестоимостью

1. Изменение себестоимости не влияет на прошлые периоды

    •    Новая себестоимость применяется только к новым заказам.

    •    Заказы, оформленные ранее, сохраняются с себестоимостью, действовавшей на момент их совершения.

📌 Пример:

Если у вас на складе 100 единиц товара с себестоимостью 100 рублей, а затем поступает новая партия из 100 единиц по 150 рублей, то для корректного учета укажите среднюю себестоимость:

📌 Средняя себестоимость = (100 × 100 + 100 × 150) ÷ 200 = 125 рублей

Это поможет корректно рассчитать прибыль и рентабельность.

2. Привязка себестоимости к поставке

    •    В будущем LiteStat планирует добавить функционал привязки себестоимости к конкретным поставкам.

    •    Пока что рекомендуется указывать среднюю себестоимость.

3. Что делать, если товар временно отсутствует?

    •    Если товар сейчас не продается, все равно укажите себестоимость и можете убрать в архив товаров.

    •    Это поможет избежать ошибок в расчетах.

    •    Если товар появится в продаже, не забудьте убрать из архива.

Дополнительные возможности раздела

📊 График изменений себестоимости – теперь у каждого товара отображается история его себестоимости, что удобно для отслеживания динамики цен.

📂 История загрузок – появилась возможность скачивать загруженные Excel-файлы и проверять, какие изменения вносились ранее.

📌 Работа с архивом – неактуальные товары можно переместить в архив, но себестоимость придется проставить даже для них.

Важные замечания

    •    Корректно указанная себестоимость — залог точных расчетов. LiteStat использует эти данные для аналитики и подсчета прибыли.

    •    Если у вас возникли вопросы или сложности, обратитесь в техническую поддержку. Мы всегда готовы помочь.