Как учитывать расходы на рекламу, если пополняется рекламный баланс?

Иногда селлеры не дожидаются первых продаж, а заранее пополняют рекламный кабинет на маркетплейсе, чтобы запустить продвижение. Это распространенная практика среди начинающих продавцов, которые хотят быстрее получить заказы и повысить видимость товаров.

Однако в этом случае расходы на рекламу не удерживаются из доходов с продаж, а списываются с рекламного баланса. Это приводит к тому, что такие затраты не отображаются в финансовых отчетах маркетплейсов и, соответственно, не учитываются в Управленческой отчетности LiteStat.

Как работает пополнение рекламного баланса?

1️⃣ Селлер вручную пополняет рекламный баланс в личном кабинете маркетплейса (например, на 1000 рублей).

2️⃣ Запускается рекламная кампания, и деньги начинают списываться на продвижение товаров.

3️⃣ Расходы на рекламу учитываются в разделе “Реклама” в блоке “Управление магазинами”.

4️⃣ В финансовых отчетах маркетплейса эти расходы не отражаются, так как они уже были оплачены заранее.

5️⃣ В “Отчете маркетплейса” Управленческой отчетности LiteStat рекламные расходы не будут отображены, потому что маркетплейс их не списывал.

Как учитывать такие расходы в LiteStat?

Чтобы корректно отразить расходы на рекламу в Управленческой отчетности, селлеру нужно вручную добавить эти затраты в разделе “Расходы и доходы”.

📌 Рекомендация:

Лучше всего указывать рекламные расходы на день, предшествующий дате формирования финансового отчета маркетплейса.

🔹 Маркетплейсы формируют финансовые отчеты по понедельникам за прошедшую неделю.

🔹 Значит, расходы на рекламу стоит фиксировать в воскресенье – так они правильно отразятся в отчетности за нужный период.

Вывод

✅ Если расходы на рекламу удерживаются из доходов с продаж, они автоматически попадают в “Отчет маркетплейса”.

✅ Если рекламный баланс пополняется вручную, маркетплейс не учитывает эти траты в своих отчетах.

✅ В таком случае расходы на рекламу нужно добавить вручную в “Расходы и доходы”, чтобы они корректно отразились в Управленческой отчетности.

📌 Связанная статья: Как фиксируются расходы на рекламу в LiteStat?