Как проверить финансы Wildberries в LiteStat
• Разница между отчётами WB и LiteStat
• Как учесть займы от WB
• Важно перед началом
• Как сделать сверку (нет займа)
• Как сделать сверку (есть заём)
• Видеоинструкция
• Чек-лист быстрой проверки
Если сумма в LiteStat не совпадает с финансовым отчётом Wildberries — это не обязательно ошибка. Почти всегда причина в периоде или удержаниях по займу. Ниже — как быстро проверить данные и убедиться в их точности.
Разница между отчётами WB и LiteStat
Wildberries формирует финансовые отчёты по неделям (с понедельника по воскресенье), а в LiteStat вы можете выбрать любой период. Поэтому если вы хотите сверить данные с WB, даты в LiteStat должны совпадать с датами еженедельных отчётов маркетплейса.
Чаще всего расхождения появляются, когда:
• Выбраны разные даты. Например, в LiteStat выбран календарный месяц, а в WB — четыре недельных отчёта, которые частично попадают в соседние месяцы.
• Не учтён отчёт по СНГ. За одну неделю WB может формировать два отчёта — по продажам в РФ и СНГ. Для сверки нужно учитывать оба.
• Не учтены удержания по займу WB. Маркетплейс вычитает долг до выплаты, а LiteStat показывает сумму до этого удержания.
• Сравниваются разные метрики. Например, сумма продаж сравнивается с суммой к выплате.
📌LiteStat показывает ваш реальный заработок от продаж в строке «К перечислению продавцу». |
Если выбрать одинаковые даты и сравнивать одинаковые показатели — суммы сходятся.
Как учесть займы от WB
Если вы брали у Wildberries заём, маркетплейс автоматически удерживает часть выручки для его погашения. В личном кабинете сумму долга напрямую не показывают, но в финансовом отчёте все данные есть.
Хорошая новость: LiteStat уже всё посчитал за вас!
Строка «К перечислению продавцу» показывает ваш чистый заработок от продаж до того, как WB забрал часть денег в счёт погашения займа. Именно поэтому при сверке вам нужно взять финальную выплату от Wildberries («Итого к оплате») и прибавить к ней сумму удержаний на заём («Перевод на баланс заёмщика»). Итоговая цифра должна совпасть с данными LiteStat.
Почему LiteStat считает именно так:
1. Кредит — это не ваша прибыль и не ваш убыток. Это просто деньги, которые вы взяли у Wildberries в долг, а сейчас отдаёте назад. Поэтому мы не считаем их ни доходом (ведь это не ваша выручка), ни расходом (ведь вы не тратите свои, а возвращаете чужие).
2. Мы не считаем одни и те же деньги дважды. Вы уже потратились на товар (учли себестоимость). Если бы мы ещё раз вычли сумму кредита из прибыли, получилось бы, что вы в минусе сильнее, чем есть на самом деле. А это нечестно по отношению к вам.
3. Проценты — это ваши реальные расходы. Wildberries их в отчётах не показывает. Поэтому здесь без ручного ввода не обойтись. Занесите проценты в разделе «Расходы и доходы», и тогда картина будет идеально точной.
Важно перед началом
Сверку нужно делать по одинаковому периоду:
• в LiteStat — выбранный период отчёта;
• в WB — те же недели в финансовом отчёте.
Даже если отличается одна неделя — итог уже будет другим.
Как сделать сверку (нет займа)
Шаг 1. Соберите данные.
В LiteStat: |
• Перейдите в раздел «Управленческая отчётность» → «Отчёт маркетплейса» → «Отчёт за период». • Выберите магазин «Wildberries». • Выберите период.
• Возьмите сумму из строки «К перечислению продавцу».
|
В Wildberries: |
• Перейдите в раздел «Финансы» → «Финансовые отчёты» → «Отчёты реализации» → «Еженедельные». • Найдите отчёты за нужный период (обычно две строки за отчётную неделю).
• Возьмите суммы из столбца «Итого к оплате».
|
Шаг 2. Сверьте суммы.
«К перечислению продавцу» (LiteStat) = сумма «Итого к оплате» (WB). |
Пример
Возьмём суммы из скриншотов выше:
Откуда | Показатель | Сумма |
LiteStat | «К перечислению продавцу» | 145 650,38 ₽ |
WB | «Итого к оплате» | 131 987,49 ₽ |
WB | 13 662,89 ₽ |
Проверяем:
131 987,49 + 13 662,89 = 145 650,38 ₽ — всё сошлось!
Как сделать сверку (есть заём)
Шаг 1. Соберите данные.
В LiteStat: |
• Перейдите в раздел «Управленческая отчётность» → «Отчёт маркетплейса» → «Отчёт за период». • Выберите магазин «Wildberries». • Выберите фильтр «РФ». • Выберите период.  • Возьмите сумму из строки «К перечислению продавцу».  |
В Wildberries: |
• Перейдите в раздел «Финансы» → «Финансовые отчёты» → «Отчёты реализации» → «Еженедельные». • Найдите основной отчёт за нужный период и нажмите на его номер.
• Возьмите сумму из строки «Итого к оплате». • Скачайте детализированный отчёт и откройте его.
• Найдите столбец «Виды логистики, штрафов и корректировок ВВ» и выберите фильтры по оплате займов.
• Пролистайте вправо до столбца «Удержания» и возьмите из него суммы.
|
Шаг 2. Сверьте суммы.
| «К перечислению продавцу» (LiteStat) = «Итого к оплате» (ЛК WB) + «Перевод на баланс заёмщика» (отчёт WB). |
Пример
Возьмём суммы из скриншотов выше:
Откуда | Показатель | Сумма |
| LiteStat | «К перечислению продавцу» | 29 897 876.72 ₽ |
| WB | «Итого к оплате» | 28 728 535,72 ₽ |
| WB | «Удержания» | 167 539,73 ₽ |
| WB | 1 001 801,27 ₽ |
Проверяем:
28 728 535,72 + 167 539,73 + 1 001 801,27 = 29 897 876.72 ₽ — всё сошлось!
Видеоинструкция
В видеоинструкции рассказываем, как проверить расходы на рекламу, логистику и т.д.
Чек-лист быстрой проверки
Перед тем как искать «ошибку в системе», пройдитесь по списку:
✔ Период в LiteStat и WB совпадает.
✔ Учтёны все недели за выбранный период.
✔ Если есть заём — удержания добавлены к расчёту.
Если все пункты выполнены — суммы должны сходиться.
❓Если остались вопросы, напишите в чат поддержки — мы поможем разобраться.