Себестоимость товаров в Лайтстат

Содержание

• 1 Почему себестоимость важна
• 2 Виды себестоимости в Лайтстат
• 3 Как Лайтстат выбирает, какую себестоимость взять
• 4 Если изменить себестоимость, прошлые заказы пересчитаются?
• 5 Почему важно указывать себестоимость для архивных товаров
• 6 Себестоимость остатков: где посмотреть и зачем это нужно
• 7 Как использовать в работе
• 8 Частые ошибки

Себестоимость — база для расчёта прибыли и рентабельности. Лайтстат использует себестоимость для всех заказов, возвратов и аналитики — даже по товарам, которые сейчас временно не продаются, но могут появиться в заказах позже.

Почему себестоимость важна

Себестоимость — это то, сколько вы реально заплатили за товар. От неё зависят прибыль и рентабельность.

Если себестоимость указана неверно, все отчёты будут «врать». Вы можете думать, что зарабатываете 30%, а на самом деле — 10%.

Виды себестоимости в Лайтстат 

В Litestat есть 2 вида себестоимости. Они работают вместе и дополняют друг друга.

❗При первичной настройке мы загружаем историю за последние 3 месяца, поэтому важно установить себестоимость для всех товаров, включая те, которые сейчас не продаются, чтобы правильно посчитать возвраты и прошлые продажи.

❗Без средней себестоимости вы не сможете указать себестоимость по поставкам.

Как Лайтстат выбирает, какую себестоимость взять

Сервис действует по простой логике:

Почему так:
На складе могут лежать одинаковые товары из разных партий по разной цене. Маркетплейс отгружает «как есть». Если он передал номер поставки — мы считаем максимально точно. Не передал — считаем по средней.
Если в одном заказе несколько позиций из разных поставок — каждая позиция считается по своей логике.

💡 Ozon и Яндекс Маркет не передают номера поставок в заказах, поэтому для них всегда применяется средняя себестоимость.

Если изменить себестоимость, прошлые заказы пересчитаются?

Если меняете:
• Среднюю себестоимость — она применится только к новым заказам. Прошлые периоды не пересчитываются.
• Себестоимость по поставке — Litestat пересчитает все прошлые заказы за весь доступный период, где в заказах был указан номер этой поставки. Остальные заказы останутся по средней.

Почему важно указывать себестоимость для архивных товаров

На основе себестоимости Litestat считает ключевые показатели: прибыль, маржинальность и рентабельность. Поэтому себестоимость нужна для всех товаров, даже архивных.

Если у вас нет точных данных по себестоимости, можно указать условное значение, например 2 ₽. Это не исказит аналитику, если товар уже не участвует в продажах, но при этом система сможет корректно посчитать исторические показатели по нему.

Себестоимость остатков: где посмотреть и зачем это нужно

Независимо от маркетплейса, вы можете увидеть себестоимость товаров, которые сейчас лежат на складах. Это нужно, чтобы:
• Понять, сколько денег «лежит на полке».
• Оценить, стоит ли делать скидку, чтобы разморозить деньги.
• Сравнить с продажами: если себестоимость остатков растёт, а продажи нет — это сигнал о пере‑закупках и риске убытков.

Как проверить:
• Откройте раздел «Склад МП → Остатки».
• В блоке «Общая оценка склада» найдите:
– «Себестоимость остатков» — сколько денег заморожено в товаре.
– «Розничная стоимость» — за сколько вы это продадите.

Как использовать в работе

🔷 Следите, чтобы средняя себестоимость была заполнена.
Когда впервые подключили магазин к Litestat, задайте среднюю себестоимость всем товарам.

🔷 Обновляйте её при изменении закупочных цен.
После каждой новой поставки обновляйте среднюю себестоимость, чтобы показатели рассчитывались корректно.

🔷 Указывайте себестоимость по поставкам для Wildberries.
Так показатели будут более точными.

Частые ошибки #

🔶 Не указывать себестоимость вообще → невозможно оценить прибыль.

🔶 Не обновлять себестоимость при изменении цен → если закупили новую партию дороже, а себестоимость осталась старая, прибыль будет завышена.

🔶 На WB не заполнять себестоимость по поставкам → теряется главное преимущество WB. Заполняйте, чтобы видеть точную прибыль.

Итог:

Себестоимость — это база финансовой аналитики. Чем точнее она указана, тем точнее вы понимаете свою прибыль и принимаете решения.

Остались вопросы?

Напишите, пожалуйста, в чат поддержки в интерфейсе Лайтстат, Mакс или Telegram — мы поможем разобраться.