Как анализировать PnL-отчёт
PnL отчет в Лайтстат— это ключевой инструмент для оценки финансового состояния бизнеса. Он позволяет увидеть, насколько прибыльной является деятельность, какие расходы снижают рентабельность, и какие показатели требуют особого внимания. В этой статье разберем, как правильно анализировать PnL отчет и на что стоит обращать внимание.
1️⃣ Основные метрики PnL отчета
Данные маркетплейсов. Здесь отображаются:
Продано» – это чистая выручка по маркетплейсам после вычета возвратов и невыкупа. При раскрытии этой строки есть детализация.
🧮 Продано = Сумма продаж − Сумма возвратов
«Прямые расходы» – расходы, тесно связанные с продажами на маркетплейсах: комиссии, логистика, внутренние расходы и себестоимость товаров.
🧮 Прямые расходы = Логистика + Комиссия + Внутренние расходы МП + Себестоимость
«Компенсации» — выплаты от маркетплейсов (например, за утерю или повреждение), которые автоматически подтягиваются из раздела «Отчёт маркетплейса».
«Валовая прибыль» и «Валовая рентабельность» — прибыль по продажам до учёта косвенных расходов, доходов и налога на прибыль/УСН.
🧮 Валовая прибыль = Продано − Прямые расходы + Компенсации
🧮 Валовая рентабельность (%) = Валовая прибыль ÷ Продано × 100
Данные корторые вы внесли в разделе "Доходы и расходы"
«Косвенные расходы и доходы» — это доходы и расходы, которые не указываются в отчётах маркетплейсов: аренда, зарплаты, реклама и т.д. Данные подтягиваются из раздела «Расходы и доходы».
🧮 Прибыль (EBITDA) = Валовая прибыль + Косвенные доходы − Косвенные расходы
🧮 Рентабельность (EBITDA) (%) = Прибыль (EBITDA) ÷ Продано × 100
Данные которые посчитал сам Лайтстат
«Итоговая прибыль» и «Итоговая рентабельность» — показатели, которые отражают финальную прибыль бизнеса после вычета всех учтённых в системе налогов (за исключением налога на заработную плату/ФОТ, который может учитываться отдельно в расходах).
🧮 Итоговая прибыль = Прибыль (EBITDA) − Налог (без налога на ЗП) − Налог по УСН
🧮 Итоговая рентабельность (%) = Итоговая прибыль ÷ Продано × 100
Если показатели отрицательные — бизнес убыточный.
❗Ozon и Яндекс Маркет передают фактическую сумму налогов не сразу— примерно в течение недели после окончания отчётного месяца. Поэтому в PnL‑отчёте за текущий месяц налоги (НДС/УСН) показаны только за последний закрытый месяц. А по текущему месяцу вы увидите иконку ⓘ.
2️⃣ Как анализировать PnL отчет?
📊 1. Сравнение периодов
Один из самых простых, но эффективных способов анализа — это сравнение показателей за разные периоды (месяцы, кварталы, годы). Например, если продажи выросли, но прибыль снизилась, это может означать рост затрат.
📌 2. Оценка структуры расходов
Обратите внимание, какие статьи затрат занимают наибольшую долю в расходах. Если комиссия маркетплейсов или логистика отнимают слишком много, возможно, стоит пересмотреть стратегии работы с маркетплейсами или распределение товаров по складам.
📉 3. Контроль возвратов
Анализируйте возвраты: если их процент растет, это сигнализирует о проблемах, требующих внимания (качество товаров, логистика, ожидания клиентов).
💰 4. Оптимизация себестоимости
Снижение себестоимости без потери качества товаров может существенно повысить прибыль. Проверьте, можно ли улучшить условия закупок или оптимизировать производство.
📊 5. Мониторинг налоговой нагрузки
Если налоговая база растет, стоит проверить, все ли расходы корректно учтены и возможно ли применение налоговых вычетов.
3️⃣ Что делать, если прибыль низкая?
🔍 Проанализировать, какие расходы растут быстрее всего — возможно, они съедают большую часть дохода.
📦 Пересмотреть ассортимент — если часть товаров продается с низкой маржинальностью или вызывает много возвратов, возможно, стоит заменить их более выгодными позициями.
📢 Оптимизировать рекламные расходы — проверьте, насколько эффективно тратится бюджет на продвижение.
💼 Пересмотреть работу с поставщиками — возможно, есть возможность договориться о лучших условиях.
Заключение
PnL отчет — это не просто документ с цифрами, а мощный инструмент для управления бизнесом. Регулярный анализ отчета поможет вам выявлять проблемные зоны, находить точки роста и улучшать финансовые показатели. Используйте этот отчет в Лайтстат для принятия обоснованных решений и повышения рентабельности вашего бизнеса.